miercuri, 3 iunie 2015

Prinde(m) gustul voluntariatului! - raport eveniment



RAPORT EVENIMENT RAFTUL CU INIȚIATIVĂ
în cadrul Săptămânii Naționale a Voluntariatului 11-17 mai 2015
Programul de voluntariat „Biblioteca din livada”
Biblioteca Pietrari
Eveniment propus „Biblioteca Vie”
Data 16-17 mai 2015
Locația desfășurării: Parcul de lectură al bibliotecii
Număr voluntari care au fost implicați direct în organizarea evenimentului: 20 voluntari
Număr de voluntari participanți/beneficiari ai evenimentului: 45 voluntari premiați în cadul evenimentului de deschidere a parcului. 
Număr de ore de voluntariat investite în eveniment: 240 ore
Sarcinile concrete ale voluntarilor bibliotecii (descrieți și detaliați care a fost activitatea voluntarilor, în ce s-au implicat ei activ la implementarea evenimentului, ce tipuri de sarcini au îndeplinit)
-          Pregătirea evenimentului: realizare afișe, pliante, fluturași de promovare
-          Realizarea a 5 exemplare ale catalogului bibliotecii
-          Realizare permise de bibliotecă, liste de înregistrare a cititorilor, liste de returnare și împrumut;
-          Realizare și printare diplome pentru premiere: Anamaria Sandulescu;
-          Voluntarii au fost împărțiți în 3 echipe care au fost coordonate de 3 dintre cei mai implicați voluntari : Popa Georgiana a condus echipa de promovare, cea care s-a ocupat de afișe, pliante, de scrierea comunicatelor de presă și de Targul de voluntariat; Pană Diana a coordonat echipa administrativă care s-a ocupat de instalarea mobilierului necesar, de pregătirea sistemului audio;  Florescu Nicoleta a coordonat și organizat echipa de implementare și organizare a ”Bibliotecii Vii” în timpul evenimentului propriu-zis.
-          Organizarea Atelierului de reciclare creativă – Roxana Andronie;
-         Protocol (procurare) – Simona Mesteacăn
Modalitatea de desfășurare a evenimentului:



Timp de două zile am pregătit o serie de evenimente inedite prin care am vrut să demonstrăm ce lucruri minunate au făcut și fac voluntarii bibliotecii noastre și anume: am inaugurat parcul de lectură ”Biblioteca din livadă” realizat prin participarea exclusivă a voluntarilor și cu sprijinul financiar al comunității din care facem parte, am promovat cartea și lectura prin metode formale și non-formale, am învățat să reciclăm creativ, am învățat să fim mai buni și mai înțelegători prin ”Biblioteca Vie”, am pus la dispoziția doritorilor prin Căsuța cărților un stand de carte mobilă și book-crossing, am premiat pe cei mai buni voluntari, am dansat, ne-am jucat, ne-am simțit bine, iar spre seară lampioane frumos colorate au dus cat mai sus, spre cer, speranțele și gandurile voluntarilor noștri. Prezența alături de noi a domnului primar, a domnului președinte al comisiei pentru cultură, susținerea financiară și practică a domnului viceprimar și a altor consilieri au demonstrat faptul că ceea ce au reușit să facă voluntarii în acest proiect i-a impresionat în mod plăcut.  
Acoperire media a evenimentului în plan local și național
Au fost trimise 4 comunicate de presă pre-eveniment către ziarele Viața Vâlcii, Curierul de Râmnic, Monitorul de Vâlcea și Europe Direct. Dintre acestea, doar Curierul de Râmnic a publicat articolul trimis.
O jurnalistă de la Viața Vâlcii a venit în data de 18 mai la bibliotecă pentru a realiza un material despre eveniment, dar…nu a mai publicat nimic!
Au fost invitați și reprezentanți ai Radio România Actualități, TVR2 și DigiTV – Craiova, dar nu au putut fi prezenți la evenimente. Totuși, ne-au vizitat în 19 mai când au realizat și prezentat la știri Parcul de lectură al bibliotecii
Interviul de la DigiTV încă nu a fost transmis…

Participanți la eveniment
Targul de voluntariat = 250 cetățeni;
Campania de promovare a voluntariatului în târgul săptămânal = 100 cetățeni;
Deschiderea evenimentului = 40 cetățeni, 5 sponsori, 5 personalități publice locale, 2 reprezentanți ai partenerilor (Asociația Pensionarilor și Asociația Kogayon)
Biblioteca Vie = 85 persoane în cele două zile
Atelier reciclare creativă = 10 persoane
Lansare lampioane = 15 voluntari

Număr beneficiari eveniment  400 persoane (menționați câți cetățeni au beneficiat de acțiunea evenimentului )
Componenta de promovare a voluntariatului și de recrutare de noi voluntari (detaliați în ce fel evenimentul a promovat în general conceptul de voluntariat, oportunitățile oferite de bibliotecă și cum s-a asigurat recrutarea de noi voluntari pentru programele viitoare ale bibliotecii)
În cadrul Târgului de voluntariat au fost împărțite pliante, broșuri și fluturași de promovare a voluntariatului atât în fața parcului de lectură, în spațiul amenajat pentru această acțiune, cât și în târgul săptămânal. Tot cu acest prilej a fost promovat conceptul de Bibliotecă Vie.
Număr de voluntari noi recrutați:  în zilele respectiva, dar și după terminarea evenimentului s-au înregistrat 10 noi voluntari.
Componenta antidiscriminare (menționați în ce fel evenimentul a atins temele relevante pentru obiectivele Fondului ONG – combaterea rasismului, xenofobiei si discriminarii de orice fel, combaterea discursului instigator la ura, combaterea traficului de persoane si a violentei asupra femeilor, promovarea tolerantei si intelegerii multiculturale, egalitatea de sanse, etc - DACĂ a fost cazul!)


Biblioteca Vie este  în sine un  proiect  ce  isi  propune  sa  atraga  atentia  asupra  acceptarii
diversitatii pentru ca,  de  multe ori,  diferentele  dintre oameni nu sunt  valorificate  ca  fiind
resurse, pentru ca de cele mai multe ori aceste diferente duc la punerea de etichete, crearea
de prejudecati, care in cele din urma duc la discriminare, suspiciune si excludere.  Prin acest eveniment am incercat sa devenim mai buni, mai intelegatori, sa acceptam diversitateasi sa ne ferim de etichetarea altor persoane.

Costuri totale ale evenimentului  1433 RON, din care:
368  RON din partea Pro Vobis, prin proiectul Raftul cu inițiativă
65 RON din partea bibliotecii
1000 RON din partea Fundației Mereu Aproape reprezentând cele 50 de volume dăruite ca premii voluntarilor din proiect
Parteneri ai bibliotecii pentru implementarea evenimentului (indicați fiecare partener implicat și care a fost exact rolul acestuia, menționând câți dintre aceștia sunt parteneri noi pentru bibliotecă)
Asociația Kogayon -  ”Cercetătorul” – carte vie în cadrul bibliotecii;
Asociația Pensionarilor din localitate – ”Pensionarul hiper-activ” – carte vie în cadrul bibliotecii
Școala Pietrari – mobilierul și curentul electric folosit
Nu am avut noi parteneri în cadrul evenimentului.
Alte observații
__________________________________________________________________________________________



 

 

Conținutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziția oficială a granturilor SEE 2009-2014