RAPORT EVENIMENT RAFTUL CU INIȚIATIVĂ
în cadrul Săptămânii Naționale a
Voluntariatului 11-17 mai 2015
Programul de voluntariat
„Biblioteca din livada”
Biblioteca Pietrari
Eveniment propus
„Biblioteca Vie”
Data 16-17 mai 2015
Locația desfășurării: Parcul de lectură al bibliotecii
Număr
voluntari care au fost implicați direct în
organizarea evenimentului: 20 voluntari
Număr
de voluntari participanți/beneficiari ai evenimentului: 45 voluntari premiați în cadul
evenimentului de deschidere a parcului.
Număr
de ore de voluntariat investite în eveniment: 240 ore
Sarcinile concrete ale
voluntarilor bibliotecii (descrieți și
detaliați care a fost activitatea voluntarilor, în ce s-au implicat ei activ la
implementarea evenimentului, ce tipuri de sarcini au îndeplinit)
-
Pregătirea evenimentului: realizare afișe, pliante,
fluturași de promovare
-
Realizarea a 5 exemplare ale catalogului bibliotecii
-
Realizare permise de bibliotecă, liste de înregistrare a
cititorilor, liste de returnare și împrumut;
-
Realizare și printare diplome pentru premiere: Anamaria
Sandulescu;
-
Voluntarii au fost împărțiți în 3 echipe care au fost
coordonate de 3 dintre cei mai implicați voluntari : Popa Georgiana a condus
echipa de promovare, cea care s-a ocupat de afișe, pliante, de scrierea comunicatelor
de presă și de Targul de voluntariat; Pană Diana a coordonat echipa
administrativă care s-a ocupat de instalarea mobilierului necesar, de
pregătirea sistemului audio; Florescu
Nicoleta a coordonat și organizat echipa de implementare și organizare a
”Bibliotecii Vii” în timpul evenimentului propriu-zis.
-
Organizarea Atelierului de reciclare creativă – Roxana
Andronie;
-
Protocol (procurare) – Simona Mesteacăn
Modalitatea
de desfășurare a evenimentului:
Timp de două zile
am pregătit o serie de evenimente inedite prin care am vrut să demonstrăm ce
lucruri minunate au făcut și fac voluntarii bibliotecii noastre și anume: am
inaugurat parcul de lectură ”Biblioteca din livadă” realizat prin participarea
exclusivă a voluntarilor și cu sprijinul financiar
al comunității din care facem parte, am promovat cartea și lectura prin metode
formale și non-formale, am învățat să reciclăm creativ, am învățat să fim mai
buni și mai înțelegători prin ”Biblioteca Vie”, am pus la dispoziția
doritorilor prin Căsuța cărților un stand de carte mobilă și book-crossing, am
premiat pe cei mai buni voluntari, am dansat, ne-am jucat, ne-am simțit bine,
iar spre seară lampioane frumos colorate au dus cat mai sus, spre cer,
speranțele și gandurile voluntarilor noștri. Prezența alături de noi a domnului
primar, a domnului președinte al comisiei pentru cultură, susținerea financiară
și practică a domnului viceprimar și a altor consilieri au demonstrat faptul că
ceea ce au reușit să facă voluntarii în acest proiect i-a impresionat în mod
plăcut.
Acoperire
media a evenimentului în plan local și național
Au fost trimise 4 comunicate de presă pre-eveniment către
ziarele Viața Vâlcii, Curierul de Râmnic, Monitorul de Vâlcea și Europe Direct.
Dintre acestea, doar Curierul de Râmnic a publicat articolul trimis.
O jurnalistă de la Viața Vâlcii a venit în data de 18 mai
la bibliotecă pentru a realiza un material despre eveniment, dar…nu a mai
publicat nimic!
Au fost invitați și reprezentanți ai Radio România
Actualități, TVR2 și DigiTV – Craiova, dar nu au putut fi prezenți la
evenimente. Totuși, ne-au vizitat în 19 mai când au realizat și prezentat la
știri Parcul de lectură al bibliotecii
https://www.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3D2-13r5zvdpE&h=CAQGubtYg
Interviul de la DigiTV încă nu a fost transmis…
Pentru promovarea evenimentului au fost folosite și
site-urile http://bibliotecapietrari-crina.blogspot.ro/
și http://bibliotecivalcene.blogspot.ro/search/label/Raftul%20cu%20initiativa%20-%20Dezvoltarea%20de%20programe%20de%20voluntariat%20in%20biblioteci
si paginile de facebook https://www.facebook.com/crina.steliana/media_set?set=a.965075156871106.1073741882.100001058913490&type=1&pnref=story
; si grupul https://www.facebook.com/groups/828149060569908/
Participanți
la eveniment
Targul de voluntariat = 250 cetățeni;
Campania de promovare a voluntariatului în târgul
săptămânal = 100 cetățeni;
Deschiderea evenimentului = 40 cetățeni, 5 sponsori, 5
personalități publice locale, 2 reprezentanți ai partenerilor (Asociația
Pensionarilor și Asociația Kogayon)
Biblioteca Vie = 85 persoane în cele două zile
Atelier reciclare creativă = 10 persoane
Lansare lampioane = 15 voluntari
Număr
beneficiari eveniment 400 persoane (menționați câți cetățeni au beneficiat de
acțiunea evenimentului )
Componenta de promovare
a voluntariatului și de recrutare
de noi voluntari (detaliați în ce fel
evenimentul a promovat în general conceptul de voluntariat, oportunitățile
oferite de bibliotecă și cum s-a asigurat recrutarea de noi voluntari pentru
programele viitoare ale bibliotecii)
În cadrul Târgului de voluntariat au fost împărțite
pliante, broșuri și fluturași de promovare a voluntariatului atât în fața
parcului de lectură, în spațiul amenajat pentru această acțiune, cât și în
târgul săptămânal. Tot cu acest prilej a fost promovat conceptul de Bibliotecă
Vie.
Număr
de voluntari noi recrutați: în zilele
respectiva, dar și după terminarea evenimentului s-au înregistrat 10 noi
voluntari.
Componenta antidiscriminare
(menționați în ce fel evenimentul a atins
temele relevante pentru obiectivele Fondului ONG – combaterea rasismului, xenofobiei
si discriminarii de orice fel, combaterea discursului instigator la ura,
combaterea traficului de persoane si a violentei asupra femeilor, promovarea
tolerantei si intelegerii multiculturale, egalitatea de sanse, etc - DACĂ a
fost cazul!)
Biblioteca Vie este în sine un
proiect ce isi
propune sa atraga
atentia asupra acceptarii
diversitatii pentru ca, de
multe ori, diferentele dintre oameni nu sunt valorificate
ca fiind
resurse, pentru ca de cele mai
multe ori aceste diferente duc la punerea de etichete, crearea
de prejudecati, care in cele din
urma duc la discriminare, suspiciune si excludere. Prin acest eveniment am incercat sa devenim
mai buni, mai intelegatori, sa acceptam diversitateasi sa ne ferim de
etichetarea altor persoane.
Costuri
totale ale evenimentului 1433 RON, din
care:
368 RON din partea
Pro Vobis, prin proiectul Raftul cu inițiativă
65 RON din partea bibliotecii
1000 RON din partea Fundației Mereu Aproape reprezentând
cele 50 de volume dăruite ca premii voluntarilor din proiect
Parteneri ai bibliotecii
pentru implementarea evenimentului (indicați
fiecare partener implicat și care a fost exact rolul acestuia, menționând câți
dintre aceștia sunt parteneri noi pentru bibliotecă)
Asociația Kogayon -
”Cercetătorul” – carte vie în cadrul bibliotecii;
Asociația Pensionarilor din localitate – ”Pensionarul
hiper-activ” – carte vie în cadrul bibliotecii
Școala Pietrari – mobilierul și curentul electric folosit
Nu am avut noi parteneri în cadrul evenimentului.
Alte observații
__________________________________________________________________________________________
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu